1 Assistante administrative 40-50%

DESCRIPTION POSTE

L'entreprise

GESTE Engineering est un bureau d’ingénieurs-conseils suisse actif dans le domaine de la mobilité et de la sécurité, en particulier en ingénierie des transports ferroviaires, urbains et routiers ainsi qu’en sûreté de fonctionnement / FDMS/RAMS et ventilation et gestion des flux. Présents à Lausanne, Berne, Bellinzone, Paris et Bruxelles, nous sommes en pleine croissance, très actifs sur d’importants projets en Suisse, en France, en Belgique et, en général, à l’international.

Votre mission

Pour soutenir le développement de notre filiale parisienne, nous recherchons une assistante administrative à temps partiel. Vous travaillerez en contact direct avec les ingénieurs et la direction. Vos activités principales seront les suivantes:

  • Gestion du bureau-secrétariat:

    • accueil, standard téléphonique; gestion du courrier/email; gestion de l'économat; classement et archivage; accueil de nouveaux collaborateurs à Paris; organisation d'événements et de documents promotionnels; aménagement et rangement du bureau et de la cafétéria, arrosage des plantes.

  • Facturation client;

  • Participation aux activités d’assistance aux ingénieurs:

    • assistance à la production de documents; mise en page, impression, envoi et classement de documents.

Votre profil

Vous êtes une personne honnête, dynamique, sérieuse et rigoureuse; disponible; avec un esprit d’initiative et ouvert; un excellent sens de l'organisation; sachant travailler de manière autonome et en directe collaboration avec la direction, et les collaborateurs de la société.

  • Formation d'employé de commerce ou équivalent

  • Expérience de 5 ans minimum

  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Office; logiciels ERP)

  • Forte motivation pour le poste

  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite

Nous offrons

  • Un poste varié dans une jeune PME dynamique où chaque collaborateur joue un rôle-clé

  • Un travail pluridisciplinaire en équipe avec des contacts fréquents avec les autres sociétés du Groupe

  • Une gestion du travail jeune et moderne, une situation géographique idéale

Contact

Si vous vous sentez intéressé-e et pensez correspondre à ce profil, nous vous invitons à envoyer une lettre de motivation accompagnée d'un dossier complet, par email ou par courrier, à l'attention de Monsieur François Rosati (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.). Votre candidature sera traitée de manière strictement confidentielle.

La société se réserve le droit de ne répondre qu'aux candidatures correspondantes aux exigences souhaitées.

 

Télécharger PDF: GES-DIR-ADMIN-OE-27_V04_Secretaire_Paris.docx

Lieu: France, Paris
Domaine: ADMIN
Début: De suite ou à convenir
Type de contrat: Permanent
Pourcentage: 40-50%